教务长办公室管理教师旅行基金，用于支持教师出席专业和学术会议. 研究委员会就拨款事宜提供意见.
以下指引适用:
- 限制: 教师旅行基金旨在为符合条件的教师每年提供一次旅行补助金. 资格在教师手册中有描述. 收到申请后会对其进行审查，因此在财政年度尽早提交申请是有利的. 如果因为资金有限而必须做出选择, 优先考虑出席会议或以其他方式正式参加会议的人员，以及上一学年未获得旅行补助金的人员. 如果有额外旅行的经费，这些决定将采用类似的标准.
- 航空旅行: 航空旅行报销以最低的往返经济舱/经济舱票价为限 $850 对于国内航班， $1500 国际航班. 因为票价变化很大, 教师们被提醒，谨慎购买实际上可以为自己或同事节省足够的额外旅行费用. 确保使用最低票价, 院长办公室将监控报价, 使用申请人提供的出发及返回日期, 如果有更低的票价，可能会减少奖励金额. 注意:任何类型的升级都必须由旅客个人支付费用.
- 其他主要运输方式: 你也可以开车、坐火车、坐船或公共汽车去参加会议. 但是，索赔金额不得超过经济舱机票的费用.
- 住宿、每日津贴和其他支助: 学院还将提供高达1000美元的资金来帮助支付住宿费, 餐费和地路费 供发表论文或担任正式讨论者的教员使用; other participants may receive up to $400.
- 当地的会议: 教职工正式参加校园50英里范围内的地方会议，可申请报销注册费 费用只有; travel and housing and food expenses are 不 eligible for reimbursement.)
- 注册: 虽然对注册费没有官方限制, 请教师尽早登记，避免因逾期登记而受到处罚. 特别昂贵的会议, 教师可能无法获得全额注册费，可能会被要求寻找其他资金来源.
- 餐/每日: 餐费和杂费按每日费率报销.
- 国内每日费率:要查找您的旅行目的地适用的每日费率，请转到 U.S. 政府事务管理局(GSA). 打印一份网页副本，以便与您的差旅费用报告一起提交.
- 国际每日费率:查找您旅行目的地的每日适用费率, 去 U.S. 国务院 网站. 打印一份网页副本，以便与您的差旅费用报告一起提交.
- 旅行的第一天和最后一天按日计算:旅行开始和结束时按日计算, 每日津贴按标准费率的75%计算. 所有旅行者将被要求提供要求提供每日津贴的旅行期间的证明.
- 每日津贴条款:每日津贴包括膳食和杂费&I) – 不是酒店价格. 根据美国国税局(IRS), 杂费包括给搬运工的费用和小费, 行李航空公司, 19, 酒店女服务员, 乘务员和船上的其他人员, and hotel servants in foreign countries; incidentals do 不 include expenses for laundry, 住宿税, 或者电报或电话的费用.
- 采购卡:采购卡应该 不 如果使用每日津贴报销方法，则用于膳食.
- 避免自付费用: 机票, 住宿, 注册和其他费用可以在皇冠体育学院购买卡上购买, 或通过学院认可的供应商购买, 不会招致旅客的自付费用.
- 报销: 自付费用的报销将在旅行结束后处理. 请通过以下方式提交完整的差旅费用报告 工作日 将所有适用的文件和原始收据提交给您所在部门的学术协调员，以便在您返回后30天内进行审查并提交报销.
- 最后期限: 申请一经收到就会进行审查. 为了保证第一次旅行，请尽早申请. 如果预算允许，将对迟来的申请进行审查，以便提供全部或部分资金.
- 要求: 请注意，根据 教师手册[pdf]，批准的 系主任 在学年期间需要旅行吗. 重要的是要通知你的主席，以便在你离开期间作出适当的安排. 主席将被通知已批准的旅行补助金.
- 校友: 当教师们也可以在这样的旅行中与校友和/或学院的朋友们交谈时，学院会受益匪浅. 如果你愿意的话, 请联系:Ryan Kolter, 校友和家庭活动副主任, 在瑞安.kolter@pomona.Edu或(909)607-9977. 校友和家庭参与办公室可能愿意提供额外的旅费资助.
如果您在申请方面需要任何帮助，请联系 研究和基础设施副院长.
皇冠体育